| Q1： 予約の受付時期について |
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1年前からのご予約に対応いたします。
まずは電話またメールで空室等をご確認してください。
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| Q2： 申込み方法は？ |
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まずはお電話で空室等をご確認ください
(予約・仮予約ともにお受けいたします)。
ご予定をお聞きし「請書」の送信をもって内容確認をさせていただきます。
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| Q3： 仮予約は可能か？ |
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仮予約の際は下表に基づき仮押え有効期間を設定させていただきます。
期間内にご回答ください(未回答の場合は確認をとります)。
| 仮予約日数の設定 |
予約受注日から
利用日までの日数 |
仮予約の有効日数 |
| １年以上 |
３ヶ月間 |
| ６ヶ月以上
〜 １年未満 |
１ヶ月間 |
| ３ヶ月以上
〜 ６ヶ月未満 |
１５日間 |
| １ヶ月以上
〜 ３ヶ月未満 |
１０日間 |
| １１日以上
〜 １ヵ月未満 |
５日間 |
| １０日以内 |
１日 |
| ２日以内 |
１日 |
| 上記設定期間内の取消しにはキャンセル料は発生しません |
仮予約から予約決定への移行は送信の「請書」に捺印しご返信ください。
手続きは以上で終了となります。
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| Q4： 会議室料金の支払は？ |
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会議室料金の支払いは前納制とななります。
利用開催日の1ヶ月前を目安に請求書を発行いたします。
指定の銀行口座へお振込みください(振込み手数料はご負担ください)。
前納後の追加費用は、当日ご利用後にご精算ください。
ご請求に対して当日迄にお支払いのない場合は、ご予約を取消すこともございますので
ご了承ください。
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| Q5： 予約の取消しは？ |
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当センターが定めますキャンセルポリシーに従いご請求となります。
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| Q6： 懇親会やパーティーの予約は？ |
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研修に伴う懇親会・パーティーをお受けいたします。
ご予算に応じてメニューを作成いたします。
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| Q7：
飲食の持込、ケータリングは可能か？ |
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飲食の持込、外部からのケータリングともにお断りしています。
昼食、ドリンク、その他飲食ともに事前にお申込みください。
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| Q8： 会議室への入室時間は？ |
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午前、終日予約の入室時間は８時から
(9時〜17時室料金対応)
午後予約の入室は１２時から (当日に午前の利用がなければ１５分前の入室が認められますが、
入室時間の最終回答は１週間前) それ以前の入室希望は全日(9時〜17時)の対応になります。
上記時間外の対応については延長料金の対象となります。
１８時以降の予約は申込み時間前の入室はできませんので、準備時間を含めお申込みください。１８時以降の時間延長は夜間時間外の料金が適応されます。
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| Q9： 当日までの準備について |
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机・椅子の設営は事前にお打ち合わせしてセンター側でご準備いたします。
収容、配置における疑問や質問、詳細事項は研修センターへお問合せください。
各教室ともパンフレットに定める3名掛スクール形式の収容数が定数となります。
それ以外の机・椅子の追加は別料金の請求となります。(受付用に机2本、椅子6脚は料金内)机を撤去しシアター形式(椅子席)のレイアウト変更に限り<設備価格一覧表>に記載する(シアター利用時の設営費)
※1 の別料金の請求となります。
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| Q10： 開催日までに荷物を発送したいが？ |
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荷物の受取り、お預かりをいたします。当センターからの発送も可能です。
発送用の荷札は準備していますが、ダンボール等はご準備ください。
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| Q11： 前日準備の対応は？ |
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前日準備は延長料金で対応。(事前の予約が必要です)
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| Q12： 会議室番号の公開は？ |
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ご予約の会議室名は１ヶ月前後の開示を基本としています。
ご案内は１階インフォメーションと入口付近に掲示いたします。
会議室名の早期開示が必要な時は、対応させていただきますのでご連絡ください。
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| Q：13 終了時にすべきことは？ |
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予約受付けへの鍵の返却をもって終了時間といたします。
パンフレット設定時間から３０分を超える場合は延長料金(1時間毎)の請求となります。
主催者側で出たゴミは所定の場所へ廃棄してください。
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